關(guān)于公司復(fù)工后相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定(預(yù)案)
為預(yù)防新型冠狀病毒感染肺炎的擴(kuò)散和蔓延，有效控制傳染源，切斷病毒傳播途徑，確保公司員工的生命安全和身體健康，根據(jù)政府有關(guān)部門的要求，經(jīng)公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，現(xiàn)對公司復(fù)工后的相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1、公司原定2月10日(正月十七)星期一上午8:30開始現(xiàn)場或網(wǎng)上辦公;現(xiàn)將現(xiàn)場復(fù)工時(shí)間變更為3月2日(星期一)上午8:30。(復(fù)工時(shí)間已上報(bào)西安經(jīng)開區(qū)相關(guān)部門備案批準(zhǔn)，如隨疫情發(fā)展，政府再有規(guī)定，公司將另行通知現(xiàn)場復(fù)工日期)。
現(xiàn)場復(fù)工前，由后勤綜合部負(fù)責(zé)對科研辦公樓的空調(diào)和新風(fēng)系統(tǒng)、工作工位進(jìn)行集中調(diào)試消毒。
2、非湖北旅居、省親員工，可按規(guī)定時(shí)間到西安，返回后要遵守居住地疫情防控的相關(guān)規(guī)定，居家自我隔離14天并可在線辦公;因其它原因不能按時(shí)復(fù)工的，要及時(shí)辦理請假手續(xù);在湖北的員工要遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽貦C(jī)構(gòu)的規(guī)定和要求，及時(shí)報(bào)備公司相關(guān)部門。
3、現(xiàn)場復(fù)工后，各設(shè)計(jì)部門根據(jù)工作需要實(shí)行彈性工作時(shí)間，但要求有一位部門領(lǐng)導(dǎo)(正或副職)按時(shí)在崗;機(jī)關(guān)各職能管理部門領(lǐng)導(dǎo)全部按時(shí)到崗，工作人員根據(jù)需要由部門領(lǐng)導(dǎo)彈性安排工作上班時(shí)間;在不影響主要工作情況下，各部門現(xiàn)場工作人員建議控制在部門總?cè)藬?shù)的一半左右(復(fù)工前要落實(shí)報(bào)備人力資源部)。非辦公區(qū)居住的員工，盡量不乘坐公共交通上下班，確需乘坐時(shí)，可避開上下班高峰時(shí)間段，具體時(shí)間由各部門彈性安排。
4、設(shè)計(jì)部門可試行網(wǎng)上在線辦公，所有員工應(yīng)保持通訊暢通;不提倡加班，不熬夜(熬夜會(huì)降低免疫力)，現(xiàn)場辦公必須戴口罩?？蒲修k公樓晚10點(diǎn)清場關(guān)門。
5、加強(qiáng)門禁管理。所有進(jìn)入辦公區(qū)域人員必須佩戴口罩;本單位員工上班時(shí)需排隊(duì)測量體溫后，方可進(jìn)入辦公區(qū)域，對體溫高于37.3℃或有發(fā)熱咳嗽癥狀的人員將勸返回家休息觀察，不得進(jìn)入辦公區(qū);門衛(wèi)有權(quán)阻止不戴口罩人員進(jìn)入辦公區(qū)。
6、進(jìn)入辦公區(qū)排隊(duì)等候電梯時(shí)，應(yīng)相互間隔0.5米以上(因電梯為封閉空間，容易發(fā)生交叉?zhèn)魅?。請大家盡量減少乘坐電梯的次數(shù)，控制每次乘坐電梯的人數(shù)，避免身體接觸電梯的任何部位。建議大家在身體條件允許的情況下，8層以下員工盡量走樓梯出入。
7、嚴(yán)禁非公司在職人員進(jìn)入辦公區(qū)。建議各部門提前同甲方協(xié)商，為了大家的健康，在上班后的前二周，盡可能通過網(wǎng)絡(luò)或電話溝通，不建議到公司面談，確需面談的，經(jīng)公司門衛(wèi)同被訪人確認(rèn)來訪人身份并登記后，可在科研樓一樓指定區(qū)域會(huì)見。
8、為確保室內(nèi)空氣潔凈，上班前應(yīng)先行開窗通風(fēng)，再開啟新風(fēng)系統(tǒng)，確保室內(nèi)空氣流通，并最大限度地引入室外新鮮空氣。
9、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，產(chǎn)生的垃圾要及時(shí)清理，不得堆積、過夜;使用過的口罩，不得隨意丟棄，要單獨(dú)裝袋密封，避免交叉感染。
10、少開會(huì)，開短會(huì);調(diào)試運(yùn)行各種規(guī)模的視頻會(huì)議系統(tǒng)。限制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)人員須戴口罩，相互間隔應(yīng)在1米以上;會(huì)議時(shí)間過長時(shí)，期間須開窗通風(fēng)并嚴(yán)禁吸煙;會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)通知后勤綜合部及時(shí)對會(huì)議場所進(jìn)行消毒。
11、多飲水，飲開水。飲水杯要帶有蓋子，用后及時(shí)蓋好，避免被污染。
12、后勤綜合部每天應(yīng)對辦公區(qū)域噴灑2次消毒液;對公共區(qū)域每天噴灑2次以上消毒液進(jìn)行消毒。有重點(diǎn)消毒要求的部門，可隨時(shí)和后勤綜合部聯(lián)系，以便及時(shí)安排。
13、嚴(yán)禁外賣食品進(jìn)入科研樓。
14、員工餐廳不供應(yīng)早餐和晚餐;關(guān)閉餐廳就餐區(qū)，員工用餐采取在辦公區(qū)分散用餐的方式。午餐盡量自己準(zhǔn)備;網(wǎng)絡(luò)外賣食品不屬于自備餐。無條件自備午餐的員工，可在員工餐廳訂餐。
15、防疫期間員工餐廳供應(yīng)午餐采取飯菜模式統(tǒng)一、價(jià)格統(tǒng)一的盒飯的形式供餐;員工餐廳只接待訂餐，不再接待零星用餐人員就餐。
16、訂餐以生產(chǎn)所、部門為單位進(jìn)行;各單位要指定專人負(fù)責(zé)員工的訂餐、取餐、發(fā)放和餐費(fèi)結(jié)算工作。員工餐廳采用先記賬后結(jié)算的方式，產(chǎn)生的餐費(fèi)統(tǒng)一由訂餐部門同餐廳結(jié)算。訂餐部門訂餐時(shí)，要準(zhǔn)確提供用餐人姓名及本人簽字、訂餐數(shù)量、消費(fèi)總額、部門第一責(zé)任人簽字的訂餐通知單，以便結(jié)算。
17、有訂餐需求的部門，需在每天10:00前完成訂餐。員工餐廳會(huì)在每天9:00左右公布當(dāng)天食譜和價(jià)格，供大家選擇。取餐時(shí)間為中午12:00;取餐人員需佩戴口罩，在餐廳門前下沉廣場依次排隊(duì)，排隊(duì)相互間隔保持1米以上。
18、員工餐廳需嚴(yán)把原材料質(zhì)量關(guān)、衛(wèi)生關(guān)，確保食品安全。做到每天對工作場地消毒2次以上，對使用的餐具、廚具要高溫消毒。
19、所有在辦公區(qū)域用餐員工，應(yīng)文明用餐，餐前要洗手;用餐后，餐盒、餐具不要隨意丟棄，應(yīng)放入指定的餐后垃圾回收桶中，由保潔人員統(tǒng)一收集，分類處理。
20、妥善做好突發(fā)疫情應(yīng)急處理。復(fù)工期間，公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員要盡職守則，全程在崗在線進(jìn)行值守，督導(dǎo)檢查協(xié)調(diào)落實(shí)好分管范圍內(nèi)的一切事項(xiàng);對出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等癥狀的員工，立即送相關(guān)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行診治，若確診為新冠病毒感染肺炎或疑似病例的，及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)丶部夭块T對相關(guān)人員和場所處理進(jìn)行指導(dǎo)，并協(xié)助開展相關(guān)調(diào)查處置工作。
21、加強(qiáng)情況信息報(bào)送。復(fù)工期間，各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)好與疫情防控相關(guān)的一切信息的收集、統(tǒng)計(jì)與核實(shí)，每日按時(shí)按要求報(bào)送公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組;領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)將前一日的相關(guān)統(tǒng)計(jì)情況按要求及時(shí)上報(bào)西安經(jīng)開區(qū)相關(guān)主管部門;重大情況隨時(shí)上報(bào)。
22、后勤綜合部要按各自住區(qū)疫情防控部門的要求，切實(shí)做好公司各家屬院區(qū)的公共環(huán)境消毒和人員管控，做好與各自社區(qū)的緊密聯(lián)系，聯(lián)防聯(lián)控，確保安全。
23、各部門第一負(fù)責(zé)人為防疫工作第一責(zé)任人。希望大家齊心協(xié)力，認(rèn)真負(fù)責(zé)抓好疫情防控工作。
陜西省建筑設(shè)計(jì)研究院(集團(tuán))有限公司
疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組